JOBOMSCHRIJVING

De vacature van Expert Informatiebeheer vloeit voort uit een nieuwe samenwerking tussen de gemeenten Malle en Zoersel. 

De helft van je werkuren presteer je voor de gemeente Malle, de andere helft voor de gemeente Zoersel, waar je ook een functionele leidinggevende krijgt toegewezen.

Het werken voor twee besturen laat heel wat kennisdeling toe en is zeker een verrijkende ervaring.

Dit zijn je bevoegdheden:

Informatiebeheer

• Je ontwikkelt specifieke expertise op het vlak van informatiebeheer, informatieveiligheid (functionaris voor gegevensbescherming) en archiefbeheer.
• Op maat werk je een informatiebeleidsplan uit dat past binnen het organisatiebeheersingsplan.
• Je brengt risico’s in kaart, werkt beheersmaatregelen uit en zorgt voor het in de praktijk brengen van deze maatregelen.
• Je zorgt voor periodiek overleg en rapportage.
• Je werkt concrete acties uit om de dossiervorming, klassement, selectie en vernietiging te verbeteren.
• Naast het opleiden van medewerkers begeleid je diensten bij het duurzaam bewaren van fysieke en digitale archieven.
• Als Expert Informatiebeheer verwerk je aanvragen in het kader van openbaarheid van bestuur.

Informatieveiligheid

•  Je fungeert als gegevensbeschermingsfunctionaris.
• Actief volg je relevante wetgeving op en vertaalt de impact hiervan naar de organisatie in een werkbaar kader.
• Samen met de diensten informatica optimaliseer je de  technische beveiliging van informatie.
• Je werkt een reglement uit rond informatieveiligheid voor het personeel en begeleidt medewerkers in de opvolging hiervan.
• Als onze nieuwe Expert Informatiebeheer beheer je de incidenten.
• Je sensibiliseert het personeel en zorgt voor bewustwording van het veilig omgaan met gevoelige informatie.

Papieren Archieven

• De papieren archieven van Malle en Zoersel breng je in kaart.
• Je zorgt voor selectie, vernietiging en duurzame bewaring van de papieren archieven.
• Tot slot begeleid en ondersteun je raadplegingen van de papieren archieven.

PROFIELOMSCHRIJVING

• Als Expert Informatiebeheer beschik je over een Master (of gelijkgesteld diploma) in de Archivistiek of in een andere achtergrond met kennis van archivering en informatieveiligheid. 
• Je bent nauwkeurig met respect voor regels en procedures.
• Informatieveiligheid draag je hoog in het vaandel.
• Je ideëen vertaal je naar een duidelijk en overzichtelijk beleid. 
• Doordat je een goede teamspeler bent en met je overtuigingskracht neem je al je collega’s mee in je beleid. 
• Je bent bereid om halftijds voor de gemeente Malle te werken en halftijds voor de gemeente Zoersel. Om dit vlot te laten verlopen, beschik je over een rijbewijs B. 

AANBOD

• Gemeente Malle biedt je een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, volgens barema A1a-A3a.
• Relevante werkervaring wordt onbeperkt meegenomen.
• Daarbovenop geniet je maaltijdcheques van 7,7 euro, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering, 35 vakantiedagen en 14 feestdagen, ...